Open Space

Eine Grundregel gelungener menschlicher Interaktion sieht ungefähr so aus: Menschen kommen mit einem bestimmten Ziel zusammen, reden über das was ansteht und setzen Dinge in die Tat um. Alle Erfahrung mit Prozessen zeigen, dass die Vorhaben gelingen, die durch Leidenschaft und Verantwortung getragen werden. Wenn Menschen das tun, was Ihnen wichtig ist, dann ist mehr möglich als alle Planungen, Regeln und Strukturen jemals bewirken können.

Genau das passiert im Open Space.

Das Open Space Verfahren (entwickelt in den 80iger Jahren von Harrison Owen, USA) ermöglicht Organisationen, Gruppen und Gemeinschaften jeder Art, mit einem hohen Maß an Interaktion, Verantwortung und Umsetzungswillen zu planen und zu agieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich dabei um eine Non-Profit Organisation oder einen Global Player handelt: die Grundprinzipien menschlichen Handelns sind einfach und Open Space funktioniert immer.

Damit der Prozess erfolgreich wird, gibt es folgende Vorbedingungen zu beachten.

  • Das Thema ist komplex und die Lösung unbekannt
  • Das Thema brennt unter den Nägeln
  • Das Thema ist tendenziell konfliktträchtig
  • Die Gruppe der Teilnehmenden ist heterogen zusammengesetzt und es sind möglichst alle am Thema beteiligten Personen vertreten
  • Die Teilnahme ist freiwillig

Die Ergebnisse des Open Space werden laufend dokumentiert und die Teilnehmenden erhalten sofort im Anschluss eine umfangreiche Dokumentation inklusive einer Kontaktliste. Nach einer gründlichen Auseinandersetzung mit den Ergebnissen der Diskussionen werden am Ende alle Vorhaben und Projektideen zur Umsetzung gesammelt, verabredet und dokumentiert.

Der Erfolg von Open Space hängt darüber hinaus von weiteren Faktoren ab:

  • Der Prozess beginnt bereits bei der Vorbereitung. Ein gut geplanter und stringent umgesetzer Gesamtprozess ist eine wichtige Voraussetzung für bleibende Veränderung.
  • Die optimale Dauer einer Open Space Veranstaltung hängt darüber hinaus von den Zielen und Umständen ab:
    • 1 Tag ermöglicht tiefe Kommunikation und das Erkunden eines Themas
    • 2 Tage geben neue Erkenntnisse und tiefere Einsichten
    • Bei 2,5 Tagen können aufbauend auf den Erkenntnissen erste Schritte für eine weitere Umsetzung geplant werden.
  • Einige Wochen nach der open space Veranstaltung gibt es ein nächstes Treffen, auf dem die Fortschritte der Projekte und Vorhaben gemeinsam evaluiert und die weitere Vorgehensweise abgestimmt wird

„Wenn Du ein Schiff bauen willst, dann trommle nicht Männer zusammen, um Holz zu beschaffen, Aufgaben zu vergeben und die Arbeit einzuteilen, sondern lehre sie die Sehnsucht nach dem weiten, endlosen Meer“

Antoine de Saint-Exupery